ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

La administración es una ciencia que evoluciona y cada vez se hace más compleja, por lo tanto las empresas buscan los medios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a sus procesos. Las empresas acuden a la Organización y Métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo, este término se integra a la labor gerencial de la racionalización. Al consultarla, se busca proveer asesoramiento sobre como:

• Dividir las actividades
• Agrupar las tareas
• Disponer procedimientos
• Lograr la economía de esfuerzo en los trabajos administrativos mecánicos (efectividad)
• Alcanzar los resultados con el máximo de eficacia.

La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.

Ventajas:

• Asegurar la conducción eficiente de la organización, creando los instrumentos apropiados o métodos para llevar a cabo cada función.
• Estudiar los problemas administrativos, reunir información a través de analistas.
• Desarrollar facultades críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el por qué de ello.
• Estudiar los problemas y buscar soluciones sin presiones
• Hacer apreciaciones objetivas
• Enfocar los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa.

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DEFINICIÓN

Como ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS dentro del campo de la administración pública,  se conoce al conjunto de técnicas administrativas y de investigación destinados a mejorar el funcionamiento de la administración pública. Es decir, buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo, determinando el grado de eficiencia. Es un método de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización. Además, se aplica en administración pública con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación de servicios públicos, mientras que en la organización privada, bajo un enfoque financiero y de auto enriquecimiento, busca rentabilidad y satisfacción en la prestación de los servicios.

Objetivos fundamentales:

1.       Servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.

2.       Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo; así como los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa.

Origen de Organización y Métodos

·         Racionalización de los procesos administrativos: 1821, durante la aparición de la era moderna en el nacimiento del Estado Mejicano.

·         1917 a 1964 creación de departamentos administrativos.

·         Modernización administrativa en 1965, ligadas a la contabilidad y auditoría en el sector privado.

·         En los últimos años, se consolida mediante el apoyo político y legal su función práctica

Funciones

Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración. Respecto con las funciones que deben desempeñar los sistemas de Organización y Métodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo administrativo.

1ª Fase de desarrollo (inicial)	2ª Fase de desarrollo (intermedia)	3ª Fase de desarrollo (consolidación)
Análisis de estructuras y funciones	Teoría de sistemas	Teoría cuantitativa
Cuadros de distribución del trabajo	Desarrollo Organizacional	Ingeniería de sistemas
Elaboración de organogramas	Administración por proyectos	Informática
Elaboración de diagramas de flujo	Administración estratégica	Modelos de simulación
Análisis y descripción de puestos

Se dividen en estas fases ya que, va desarrollándose mediante la dependencia, el mejoramiento, el comportamiento del personal y los sistemas de la organización. Pueden utilizarse criterios y técnicas administrativas aportadas por la teoría de la organización clásica, para el estudio de la estructura y los procesos de trabajo de la empresa; elaborando organogramas como cuadros de distribución del trabajo, departamentalización y delegación de tareas.