Es aquella mediante la cual se
pueden formular planes a corto plazo dentro de las diversas partes de la
organización. La misma, describe lo que estas partes deben hacer para que la
empresa alcance éxitos o resultados a corto plazo. Esta definida para cada tarea o actividad. Los planes
operacionales preservan la administración mediante la rutina, al asegura que
todos ejecuten la tareas y operaciones de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la empresa para alcanzar sus objetivos.
La planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres
tipos fundamentales no excluyentes, que son:
a) Planificación Operativa o Administrativa: es el diseño del
estado futuro que se desea para la entidad.
b) Planificación Económica y Social: es el inventario de recursos y
necesidades, la determinación de metas y de programas para ordenar los recursos
que atenderán las necesidades referentes al desarrollo económico y al
mejoramiento social.
c) Planificación Física o Territorial: Es la elaboración de
programas y normas para el desarrollo de los recursos naturales, agropecuarios,
minerales, energéticos, entre otros, además del crecimiento y diseño de las
ciudades, así como, el desarrollo rural.
Procedimientos: Son las secuencias o etapas que deben seguirse
para ejecutar los planes, indican el modo en que se realizará una tarea o se
alcanzará un objetivo establecido previamente.
Tipos de procedimientos
-Flujograma
vertical: Secuencia de rutina, mediante filas que representan diversas tareas o
actividades, necesarias para ejecutarla, las columnas representan los simbolos
de tareas u operaciones, los empleados y las tareas.
-Flujograma
horizontal: Enfatiza en los órganos o
personas involucradas en determinado procedimiento y rutina
-Flujograma de bloques: Es una
secuencia de bloques en cadena, cada uno tiene su propio significado.
-Presupuestos: Es la planificación de los recursos financieros, por medio de filas donde se ubican los elementos presupuestarios junto con sus periodos, ya sean de días, semanas, meses y años. Por lo general corresponden a un año fiscal.
-Presupuestos: Es la planificación de los recursos financieros, por medio de filas donde se ubican los elementos presupuestarios junto con sus periodos, ya sean de días, semanas, meses y años. Por lo general corresponden a un año fiscal.
-Cronograma: Gráfica de doble
entrada en que las filas configuran las tareas y las columnas definen los periodos
generalmente días o meses.
Diagrama de Gantt: Es una grafica de barras utilizada para programar recursos. Es una grafica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje.
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